Neue Schule Wolfsburg: Typo3-Relaunch

Die Neue Schule Wolfsburg ist eine gemeinsame Ganztagsschule mit Grundschule und integrierter Gesamtschule. Kleine Klassenverbände begleiten die Schülerinnen und Schüler bis zum Abitur, mit einem klaren Fokus auf individuelle Förderung. Als Schule in einer stark technisch geprägten Region nutzt die NSW ihren Standort bewusst, um Themen wie Technik und Naturwissenschaften fest im Schulalltag zu verankern.

Die Website sollte dabei mehr sein als eine Informationsseite. Sie sollte zum zentralen Ort werden, an dem Kommunikation zusammenläuft – für Eltern, Lehrkräfte und Schüler gleichermaßen. Dass wir bei alto. selbst in einer alten Grundschule arbeiten, hat die Zusammenarbeit nur noch passender gemacht.

Die bestehende Website der Neuen Schule Wolfsburg war über zehn Jahre alt und entsprach weder technisch noch inhaltlich den heutigen Anforderungen. Informationen waren verteilt, Prozesse uneinheitlich und interne sowie externe Kommunikation nicht klar voneinander getrennt.

Unsere Aufgabe war es, eine neue Website inklusive Intranet- und Extranet-Struktur zu entwickeln, die alle relevanten Informationskanäle bündelt. Die Plattform sollte das Schulkonzept verständlich nach außen transportieren und gleichzeitig als digitales Zentrum für den Schulalltag funktionieren. Lehrkräfte, Eltern und Schüler sollten Informationen schneller finden, miteinander kommunizieren und auf interne Inhalte zugreifen können – ohne Umwege und ohne doppelte Pflege.

Was auf den ersten Blick nach einer klassischen Schulwebsite klingt, ist in der Umsetzung deutlich komplexer. Unterschiedliche Zielgruppen haben sehr unterschiedliche Informationsbedürfnisse. Eltern, Schüler, Lehrkräfte und Verwaltung benötigen jeweils eigene Inhalte, Zugriffsrechte und Werkzeuge.

Hinzu kamen zahlreiche bestehende Systeme und Datenquellen: Ansprechpartnerdaten, Kalender, Vertretungspläne, Mensapläne und externe Dienste sollten integriert werden, ohne neue Insellösungen zu schaffen. Selbstverständlich musste die Bedienung für alle Beteiligten so einfach wie möglich bleiben.

Die neue Website wurde als zentraler digitaler Knotenpunkt konzipiert. Öffentlich zugängliche Inhalte, interne Informationen und geschützte Bereiche sollten klar voneinander getrennt sein, technisch jedoch in einem System vereint.

Kern war der Aufbau eines Intranet- und Extranet-Systems: eines für Schülerinnen, Schüler und Eltern, eines für Mitarbeitende. Durch die Anbindung an die bestehende LDAP-Authentifizierung konnten vorhandene Login-Daten genutzt werden – ohne neue Passwörter oder zusätzliche Accounts.

Wir haben eine umfangreiche Ansprechpartner-Datenbank aufgebaut, die Inhalte je nach Nutzerrolle unterschiedlich ausspielt. Im internen Bereich können Lehrkräfte direkt Kontakt aufnehmen, inklusive Raum- und Telefonnummern.

Das Digitale Schwarze Brett (DSB) haben wir sowohl extern als auch intern integriert. Wo keine technische Schnittstelle verfügbar war, etwa beim Vertretungsplan, haben wir auf klare Verlinkungen gesetzt.

Für den Mensaplan haben wir ein eigenes Modul entwickelt. Die Küche stellt Gerichte aus einer Zutaten-Datenbank zusammen, Allergene und Zusatzstoffe werden automatisch zugeordnet. Der Plan wird als PDF und HTML ausgegeben.

Den Veranstaltungskalender haben wir direkt an den Exchange-Kalender der Schule angebunden. Termine werden je nach Kategorie automatisch im passenden Umfeld ausgespielt.

Im Ergebnis hat die Neue Schule Wolfsburg nun eine moderne Plattform, die Kommunikation und Außendarstellung zusammenführt. Schüler, Lehrkräfte und Eltern haben alle Informationen auf einen Blick und können sich schnell austauschen. Die Plattform ist offen gestaltet und kann mit der Schule mitwachsen – ganz im Sinne einer modernen, der Technik und Wissenschaft zugewandten Schule.