Stadtwerke Einbeck: Relaunch für ein TYPO3-Mehr­mandanten­system

Die Stadtwerke Einbeck betreiben gemeinsam mit den Stadtwerken Leine-Solling mehrere Websites in einem zentralen TYPO3-Mehrmandantensystem. Dazu gehören die beiden Unternehmensseiten, separate Netz-Seiten sowie die Website der Einbecker Bäder. Alle Auftritte sind funktional miteinander verbunden, inhaltlich aber klar getrennt.

Die bestehende Weblandschaft der Stadtwerke Einbeck basierte auf TYPO3 v7.6 aus dem Jahr 2016. Durch kontinuierliche Wartung konnte das System deutlich länger genutzt werden als üblich, technisch und organisatorisch stieß es jedoch zunehmend an Grenzen. Neue TYPO3-Releases, veränderte Serverumgebungen sowie gestiegene Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz machten einen Releasewechsel notwendig.

Ziel des Projekts war es, das gesamte Mehrmandantensystem technisch auf den aktuellen TYPO3-Stand zu bringen und den Unternehmensseiten gleichzeitig einen neuen gestalterischen Rahmen zu geben. Neben den Corporate Websites sollten auch die Netz-Seiten und die Bäder-Präsenz weiterhin sauber im System abgebildet bleiben. Inhalte wurden nicht neu erstellt, sondern neu geordnet und klarer strukturiert.

Die größte Herausforderung lag im Zusammenspiel aus Technik, Struktur und Timing. Fünf eigenständige Websites mussten innerhalb eines Systems modernisiert werden, allerdings mit unterschiedlichen Anforderungen und Livegängen.

Gleichzeitig sollte es bewusst kein kompletter Neubau werden. Das Design sollte aufgefrischt, aber nicht neu erfunden werden. Bestehende Module und Inhalte mussten sinnvoll weitergenutzt werden, ohne die technische Erneuerung auszubremsen. Zusätzlich mussten bekannte externe Angebote und Services weiterhin erreichbar bleiben, teils über Einbindungen, teils über einfache Verlinkungen.

All das sollte vorbereitet werden, ohne den laufenden Betrieb zu beeinflussen. Die Livesysteme mussten während der gesamten Projektphase stabil weiterlaufen.

Der Releasewechsel und das Facelift wurden konsequent außerhalb des produktiven Systems umgesetzt. Sämtliche Arbeiten fanden auf einem separaten Staging-Setup mit Entwicklungs- und Testumgebung statt. So konnten neue Strukturen, Templates und Inhalte vorbereitet und geprüft werden, während die bestehenden Websites unverändert online blieben.

Technisch wurde das TYPO3-System auf den aktuellen LTS-Release angehoben. Dabei wurde nicht nur aktualisiert, sondern auch aufgeräumt: Nicht mehr benötigte Komponenten wurden entfernt, bestehende Erweiterungen angepasst und externe Einbindungen überprüft. Ziel war ein System, das wieder stabil läuft und sich einfacher pflegen und weiterentwickeln lässt.

Auch Struktur und Navigation wurden überarbeitet und mit einem neuem Megamenü visuell besser aufgeteilt. So lassen sich Services und Informationen schneller finden.

Rebranding mit neuer Energie

Im Projekt zeigte sich außerdem, dass ein rein technischer Relaunch nicht ausgereicht hätte. Damit die Unternehmensseiten auch in ihrer Wirkung wieder zum neuen Stand des Systems passen, wurde die Außendarstellung gezielt weiterentwickelt. Logo und Corporate Design wurden modernisiert und in die neuen Templates überführt. So griffen Technik, Struktur und visuelle Identität wieder sinnvoll ineinander.

Das Facelift wurde zunächst für die Stadtwerke Einbeck umgesetzt und anschließend auf die Stadtwerke Leine-Solling übertragen. Die Bäder-Website blieb bewusst unverändert und wurde ausschließlich technisch in das neue System integriert.

Nach Abschluss aller Arbeiten wurden die neuen Systeme live geschaltet und die Redakteurinnen und Redakteure auf das aktualisierte TYPO3 geschult, sodass Inhalte sicher und eigenständig gepflegt werden konnten.